Stadgar för Västkustens Kaninhoppare bildat 2003-03-08

§1 Förening och hemort
Föreningens namn är Västkustens Kaninhoppare som är en ideell förening som är ansluten till Sveriges Kaninhoppares Riksförbund.
Föreningens säte är i Kungsbacka Kommun med adress Marie Nilsson, Trumpetvägen 15, 434 47 Kungsbacka.

§2 Mål och syfte
Föreningen skall verka för:
– att utveckla och stimulera kaninhoppningen
– att det bedrivs ett aktivt medlemsarbete
– att hålla rättvisa tävlingar
– att upprätthålla en god tävlingsmoral
– att upprätthålla en god djurhållning
– att föreningen skickar aspiranter för domarutbildning och har utbildade domare
– att medlemmarna erhåller aktuell information
– att motverka mobbing och verka för ett trevligt klimat bland medlemmar
– att motverka droger inom föreningen

§3 MEDLEMSKAP
Förenings medlemmar utgöres främst av kaninhoppningsintresserade på Väskusten, men även i resten av Sverige.
Medlem under sju år äger ej rätt att starta på tävlingar.
Datum för inträde som medlem räknas från den dag klubben erhållit medlemsavgiften. Med medlemsavgift avses både föreningens och Riksförbundets avgift.
Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsmöte efter medlems ansökan.

Medlem som motarbetat förbundet eller föreningens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat Riksförbundets och föreningens intresse eller begått brott enligt djurskyddslagen skall anmälas till Riksförbundet. Riksförbundet beslutar om uteslutning av medlem.

§4 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiftens storlek till förening nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsmöte.

§5 RÄKENSKAPER
Räkenskapsår är lika med kalenderår.

Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet.

Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som han granskat är han ansvarig för därigenom uppkommen skada.

§6 ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte skall avhållas varje år före februaris månads utgång och kallelse skall ske senast 2 veckor före årsmötet, via antingen annons i klubbtidningen, brev eller mail till samtliga medlemmar. Styrelsen utser plats för årsmöte.
Föreningens årsmöte skall avhållas minst en 6 veckor före förbundets årsstämma.

Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsmöte. Så skall även ske om föreningens revisor eller minst två tredjedelar av föreningens medlemmar med skriftlig motivering begär detta. Kallelse till extra årsmöte sker som till ordinarie årsmöte.

Extra årsmöte skall avhållas om ordförande avgår på grund av samarbetssvårigheter eller om minst hälften av ordinarie ledamöter avgår av samma skäl.

Vid årsmötet skall följande ärenden upptas på dagordningen:
– Årsmötet öppnas
– Fastställande av röstlängd
– Fråga om mötets behöriga utlysande
– Fastställande av dagordning
– Val av ordförande och sekreterare för mötet
– Val av två justerare, som jämte mötesordförande skall justera protokollet och fungera som rösträknare
– Styrelsens verksamhetsberättelse
– Kassarapport för det gångna året
– Revisorns berättelse
– Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
– Stadgar skall kollas till varje årsmöte
– Fastställande av nästa års medlemsavgifter
– Val av          - ordförande för en tid av 1 år
                      – kassör för en tid av 1 år
                      – 5 ledamöter för en tid av 1 år
                      – 3 suppleanter för en tid av 1 år
                      – 1 revisor för en tid av 1 år
                      – 3 personer till valberedningen för en tid av 1 år
                      – ombud till Riksförbundets årsstämma
– Motioner till Riksförbundets årsstämma
– Frågor väckta av styrelsen
– Övriga frågor
– Årsmötet avslutas

§7 RÖSTRÄTT
Beslut fattas med acklamation handuppräckning eller om så begärs mer votering. Även sluten votering kan begäras. För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.
Alla som erlagt medlemsavgift har rösträtt och äger en röst var.

§8 STYRELSEN
Styrelsen sammanträder på kallelse från ordförande eller då minst hälften av ordinarie ledamöter begär detta. Vid sammanträde skall protokoll föras, som skall justeras av 1 utsedd justerare jämte ordförande.

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter eller vid ledamöters frånvaro suppleanter är närvarande. Ordförande har utslagsröst.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare, vice kassör samt firmatecknare. Styrelsen utser inom sig ansvariga för olika verksamhetsområden. Till ansvarig för ett verksamhetsområde kan även utses någon utanför styrelsen.

Styrelsen sammanträder när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara. Mellan styrelsemötena sker diskussioner och tas beslut brevledes, via mail eller genom styrelsens forum. Sådana beslut skall tas upp och protokollföras vid det närmast därefter följande styrelsemötet. I brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras via telefonkedja, mail eller klubbens styrelseforum.

Styrelsen skall arbeta för:
– att årsmötets fattade beslut verkställs
– att klubbens tidning utkommer enligt beslut
– att utse och förbereda lämpliga domare
– att medlemmar får aktuell information
– att domare får aktuell information
– att anordna tävlingar och annan verksamhet för medlemmar kontinuerligt under hela året

§11 STADGEÄNDRINGAR
Endast föreningens ordinarie årsmöte äger rätt att ändra i stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem eller styrelsen. För att stadgeändringar skall verkställas krävs att minst hälften av de närvarande röstberättigande medlemmarna röstar för förslag om ändring eller tillägg

§12 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
Endast ordinarie årsmötes vilja att upplösa föreningen är nog för att upplösa föreningen. På detta möte skall minst två tredjedelar, av då röstberättigade medlemmar som närvarar med sina röster, vilja upplösa föreningen.
Vid föreningens upplösande skall dess tillgångar tillfalla en närliggande förening eller Riksförbundet.